飲食店の予約は、ちょっとした言い回しや伝え方でスムーズさが大きく変わります。
特に初めて予約する方や慣れていない方は、「どう言えばいいのかな？」と戸惑うこともありますよね。
この記事では、そんな不安を解消するために「飲食店 予約 例文」を豊富にまとめました。
電話でのやり取りを想定した会話形式の例文から、メールで使えるフルバージョンの文例、さらにネット予約フォームにそのまま入力できる文章まで紹介しています。
また、予約のマナーやシーン別の注意点も整理しているので、この記事ひとつで「安心して予約できる」準備が整います。
すぐに使える実践的な例文を活用して、スマートに予約を済ませ、気持ちよく食事を楽しみましょう。
飲食店予約の基本とマナーの押さえ方
飲食店の予約は、ただ日時を伝えるだけではなく、スムーズで丁寧なやり取りを意識することが大切です。
ここでは、初めて予約をする方でも安心できるように、基本的なマナーや押さえるべきポイントを解説します。
予約のベストなタイミングとNG時間帯
予約は、予定が決まり次第できるだけ早めに行うのが理想です。
人気のお店では数日前どころか、一週間以上前から埋まってしまうこともあります。
電話をかける時間は、比較的落ち着いている時間帯を選びましょう。
例えば、昼なら11時30分前、夜なら13時30分以降が適しています。
ピーク時間帯（19時〜21時など）に電話をするのは避けるのがマナーです。
| 時間帯 | 電話のしやすさ | 注意点 |
|---|---|---|
| 午前〜昼前（10時〜11時30分） | ◎ 比較的余裕あり | 開店準備中なので短めに切り出すと良い |
| 昼ピーク（12時〜13時） | △ 忙しいことが多い | できれば避ける |
| 午後（13時30分〜16時） | ◎ 落ち着いている | 確認もしやすくおすすめ |
| 夜ピーク（19時〜21時） | × 非常に忙しい | 避けるべき時間帯 |
必ず伝えるべき基本情報（チェックリスト付き）
お店に予約をする際は、最低限以下の情報を準備して伝えましょう。
これらが揃っていると、やり取りがスムーズになり、お店側の準備も整いやすくなります。
- 来店希望日時（第1〜第3希望まで用意すると安心）
- 人数（大人と子どもを分けて伝えると親切）
- 代表者の名前（フルネームが望ましい）
- 連絡先の電話番号
- 席の希望（個室や窓際など）
- その他の要望（例：サプライズ演出など）
| 伝えるべき情報 | 例文 |
|---|---|
| 日時 | 「〇月〇日の18時ごろ、第一希望です。」 |
| 人数 | 「大人3名、子ども1名でお願いします。」 |
| 代表者名 | 「佐藤太郎と申します。」 |
| 連絡先 | 「電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
初めて予約する人が気をつけたい会話の切り出し方
初めて電話をかけるときは、最初の一言で印象が大きく変わります。
「突然のご連絡失礼します」や「お忙しいところ恐れ入ります」など、丁寧な表現から始めると安心です。
基本は、挨拶 → 用件 → 詳細 → 確認の流れで話すとスムーズです。
| 場面 | 例文 |
|---|---|
| 挨拶 | 「お忙しいところ恐れ入ります。予約をお願いしたくお電話しました。」 |
| 用件 | 「〇月〇日の18時ごろに、2名で予約できますか。」 |
| 確認 | 「お席の種類について伺えますか。」 |
電話での飲食店予約の例文集【フルバージョン付き】
電話での予約は、直接やり取りができる安心感がある一方で、緊張しやすいものです。
ここでは、すぐに使える短い例文から、状況別のフルバージョン例文まで紹介します。
会話の流れごとにイメージしやすくなっていますので、そのまま活用してください。
基本の電話予約例文（短め）
少人数でのシンプルな予約なら、以下のような短いやり取りで十分です。
| 話者 | 例文 |
|---|---|
| 自分 | 「お世話になっております。〇月〇日の19時に、2名で予約をお願いできますか。」 |
| 店 | 「ありがとうございます。お名前とご連絡先を伺ってもよろしいでしょうか。」 |
| 自分 | 「佐藤太郎と申します。電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
| 店 | 「承知しました。当日お待ちしております。」 |
少人数（2〜4名）の予約フルバージョン例文
初めてのお店で少人数の食事会を予約する場合の、丁寧な会話例です。
| 話者 | 例文 |
|---|---|
| 自分 | 「突然のお電話失礼します。〇月〇日の18時ごろに、3名で伺いたいのですが、予約は可能でしょうか。」 |
| 店 | 「はい、空いております。代表者様のお名前を伺ってもよろしいですか。」 |
| 自分 | 「佐藤太郎と申します。」 |
| 店 | 「ありがとうございます。ご連絡先をお願いできますか。」 |
| 自分 | 「電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
| 店 | 「お席のご希望はございますか。」 |
| 自分 | 「できれば窓側の席をお願いできますでしょうか。」 |
| 店 | 「承知しました。当日は18時に3名様でお待ちしております。」 |
大人数や宴会の予約フルバージョン例文
大人数の場合は、より詳しい情報を伝える必要があります。
| 話者 | 例文 |
|---|---|
| 自分 | 「お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日の19時から、10名で予約をお願いしたいのですが、可能でしょうか。」 |
| 店 | 「はい、大丈夫です。お名前とご連絡先をお願いできますか。」 |
| 自分 | 「幹事の佐藤太郎と申します。電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
| 店 | 「ありがとうございます。お席はご希望ありますか。」 |
| 自分 | 「全員でまとまって座れるお席をお願いしたいです。」 |
| 店 | 「承知しました。コース料理はいかがされますか。」 |
| 自分 | 「おすすめのコースをお願いしたいのですが。」 |
| 店 | 「かしこまりました。当日は10名様で19時からお待ちしております。」 |
記念日・接待など特別なシーンの例文
特別な場面では、要望を最初に伝えておくと安心です。
| 話者 | 例文 |
|---|---|
| 自分 | 「〇月〇日の18時に2名で予約をお願いしたいのですが、この日は特別な記念日でして、静かな席を希望しています。」 |
| 店 | 「承知しました。個室をご用意できるか確認いたします。」 |
| 自分 | 「ありがとうございます。名前は佐藤太郎で、電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
| 店 | 「承知しました。当日は心を込めてご用意いたします。」 |
メールでの飲食店予約の例文集【フルバージョン付き】
メールでの予約は、文章で丁寧に伝えられるのがメリットです。
忙しい時間帯を気にせず送信できるため、最近では多くの人が利用しています。
ここでは、基本構成とともに、そのまま使えるフルバージョン例文を紹介します。
予約メールの基本構成と注意点
予約メールは、以下の流れで書くと分かりやすく丁寧です。
- 件名：シンプルに「予約のお願い」と明記
- 冒頭の挨拶：「はじめまして」「いつもお世話になっております」など
- 予約内容：日時、人数、希望席、要望
- 連絡先：必ず電話番号を添える
- 締めの言葉：「ご確認のほどよろしくお願いいたします」など
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 件名 | 「予約のお願い（〇〇店）」 |
| 挨拶 | 「はじめまして、佐藤太郎と申します。」 |
| 予約内容 | 「〇月〇日（〇曜日）18時より、大人2名で予約を希望いたします。」 |
| 連絡先 | 「電話番号は090-XXXX-XXXXです。」 |
| 締め | 「ご確認のほどよろしくお願いいたします。」 |
シンプル依頼メール例文
短く簡潔に予約を依頼するメールの例文です。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 予約ご担当者様 はじめまして、佐藤太郎と申します。 〇月〇日（〇曜日）18時より、大人2名で予約をお願いしたくご連絡いたしました。 席は禁煙席を希望いたします。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。 佐藤太郎
複数候補を提示するフルバージョン例文
希望日に空きがあるか分からない場合は、候補を複数伝えるのが効果的です。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 予約ご担当者様 いつもお世話になっております。佐藤太郎と申します。 以下のいずれかの日程で予約を希望しております。 ・〇月〇日（〇曜日）18時〜 ・〇月〇日（〇曜日）19時〜 ・〇月〇日（〇曜日）20時〜 大人3名で、できれば個室を希望いたします。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 ご多忙のところ恐れ入りますが、可能な日時をご返信いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤太郎
特別な要望（アレルギー・サプライズ）を伝える例文
特別な事情がある場合は、メールで丁寧に伝えておくと安心です。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 予約ご担当者様 はじめまして、佐藤太郎と申します。 〇月〇日（〇曜日）18時から、大人2名で予約を希望いたします。 1名にピーナッツアレルギーがあるため、対応いただけますと幸いです。 また、この日は記念日ですので、静かな席をご用意いただけますとありがたく存じます。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 佐藤太郎
ネット予約サービス利用時の入力例文
最近は、グルメサイトや公式アプリを通じたネット予約が一般的になっています。
電話が苦手な方や、営業時間外に予約をしたい方にとって便利な方法です。
ここでは、ネット予約フォームを利用する際の入力例や、備考欄に書くべき例文を紹介します。
予約フォームの基本入力例
ネット予約のフォームでは、多くの場合以下の情報を求められます。
- 来店希望日
- 人数
- 時間
- 名前
- 電話番号
- メールアドレス
| 入力項目 | 入力例 |
|---|---|
| 来店日 | 〇月〇日 18:00 |
| 人数 | 大人2名 |
| 氏名 | 佐藤太郎 |
| 電話番号 | 090-XXXX-XXXX |
| メールアドレス | sample@example.com |
備考欄に記載できるフルバージョン例文
ネット予約フォームの備考欄は、要望や注意事項を伝える大切なスペースです。
以下のように具体的に書くと、お店側も対応しやすくなります。
備考欄の記入例： 「1名にナッツアレルギーがあるため、ご対応をお願いできますでしょうか。 また、できれば静かな席をご用意いただけると幸いです。」 「当日は誕生日のお祝いを予定しております。 可能であればデザートにメッセージを入れていただけますでしょうか。」
ネット予約で気をつけたい確認ポイント
ネット予約は便利ですが、注意点もあります。
即時予約とリクエスト予約の違いを理解しておくことが重要です。
即時予約はその場で確定しますが、リクエスト予約はお店側の確認後に確定します。
また、予約完了メールが届かない場合は、念のためお店に直接確認すると安心です。
| 項目 | 即時予約 | リクエスト予約 |
|---|---|---|
| 予約確定のタイミング | その場で確定 | お店の確認後に確定 |
| 安心感 | ◎ 高い | △ 確認待ちが必要 |
| おすすめシーン | 直前の予約 | 人気店の予約や特別な要望を伝えたいとき |
予約後の確認・変更・キャンセル時の例文集
予約が完了した後も、予定が変わることは珍しくありません。
その際に大切なのは、できるだけ早めにお店へ連絡することです。
ここでは、確認・変更・キャンセルの場面で役立つ例文を紹介します。
前日確認の電話・メール例文
前日に確認の連絡を入れると、お店にとっても丁寧な印象を与えられます。
| 連絡方法 | 例文 |
|---|---|
| 電話 | 「お世話になっております。明日〇月〇日の18時に、佐藤太郎の名前で2名の予約をしております。内容の確認をさせていただきたくお電話しました。」 |
| メール |
件名：明日の予約確認（佐藤太郎） 〇〇店 ご担当者様 お世話になっております。 明日〇月〇日（〇曜日）18時に、大人2名で予約しております佐藤太郎です。 改めて確認のためご連絡差し上げました。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤太郎 |
日時変更をお願いするフルバージョン例文
予定が変わったときは、なるべく早めに連絡を入れましょう。
| 話者 | 例文 |
|---|---|
| 自分（電話） | 「お世話になっております。〇月〇日の19時に予約をしている佐藤太郎と申します。恐れ入りますが、20時に変更していただくことは可能でしょうか。」 |
| 店 | 「確認いたします。20時でも大丈夫です。」 |
| 自分 | 「ありがとうございます。当日は20時に伺います。」 |
【メールでの変更依頼例】 件名：予約時間変更のお願い（佐藤太郎） 〇〇店 ご担当者様 お世話になっております。 〇月〇日（〇曜日）19時に2名で予約しております佐藤太郎です。 恐縮ですが、当日の予定が変更となり、同日20時に変更いただくことは可能でしょうか。 お手数をおかけしますが、ご確認いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤太郎
キャンセル連絡を丁寧に行うフルバージョン例文
やむを得ずキャンセルする場合も、誠意を持って伝えることが重要です。
| 連絡方法 | 例文 |
|---|---|
| 電話 | 「お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日の18時に2名で予約をしている佐藤太郎と申します。申し訳ございませんが、事情によりキャンセルをお願いしたくご連絡しました。」 |
| メール |
件名：予約キャンセルのお願い（佐藤太郎） 〇〇店 ご担当者様 お世話になっております。 〇月〇日（〇曜日）18時に、大人2名で予約しております佐藤太郎です。 誠に恐縮ですが、都合により今回の予約をキャンセルさせていただきたく、ご連絡申し上げました。 ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。 何卒よろしくお願いいたします。 佐藤太郎 |
シーン別に使える飲食店予約の例文まとめ
飲食店の予約は、目的やシーンによって伝える内容が変わります。
ここでは、家族、友人、ビジネスなど代表的なシーン別に使える例文を紹介します。
そのまま使えるフルバージョン例文を用意しているので、状況に合わせて活用してください。
家族での食事会の予約例文
家族での食事では、子どもの人数や席の希望を伝えるとスムーズです。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 ご担当者様 はじめまして、佐藤太郎と申します。 〇月〇日（〇曜日）18時から、大人3名、子ども1名で予約を希望いたします。 子ども用の椅子があればお願いできますでしょうか。 できれば個室、または仕切りのある席を希望します。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 ご確認いただけますと幸いです。 佐藤太郎
友人との飲み会予約の例文
友人とのカジュアルな集まりでは、雰囲気に合う席や時間の柔軟性を伝えるのがポイントです。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 ご担当者様 お世話になっております。佐藤太郎と申します。 以下の日程のいずれかで、4名で予約をお願いしたいのですが可能でしょうか。 ・〇月〇日（〇曜日）19時〜 ・〇月〇日（〇曜日）20時〜 できればゆったりとした席を希望いたします。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 ご都合のよい日時をご返信いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。 佐藤太郎
ビジネス接待・記念日のフルバージョン例文
大切な取引先や特別な記念日では、丁寧さと要望の明確さが重要です。
件名：予約のお願い（〇〇店） 〇〇店 ご担当者様 お世話になっております。佐藤太郎と申します。 〇月〇日（〇曜日）19時より、4名で予約を希望しております。 今回は取引先をお招きする会食のため、静かな個室を希望いたします。 また、コース料理がございましたら、おすすめの内容をご提案いただけますと幸いです。 電話番号は090-XXXX-XXXXです。 お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。 佐藤太郎
まとめ｜飲食店予約の例文を活用して安心の食事体験を
ここまで、飲食店予約の基本マナーから、電話・メール・ネットで使える例文を紹介してきました。
最後に、この記事のポイントを整理しながら、実際の予約に役立てられるようまとめます。
電話・メール・ネットの使い分けポイント
それぞれの予約方法には特徴があります。
電話予約は、すぐに空き状況が分かる点がメリットです。
メール予約は、落ち着いて文章で要望を伝えられる点が強みです。
ネット予約は、24時間対応で手軽に申し込める便利さがあります。
| 予約方法 | メリット | おすすめの場面 |
|---|---|---|
| 電話 | リアルタイムでやり取りできる | 直前の予約、細かい要望を伝えたいとき |
| メール | 落ち着いて丁寧に伝えられる | 複数候補を提示したいとき、特別な要望があるとき |
| ネット | 24時間対応、手軽で確実 | 営業時間外の予約、スピード重視のとき |
丁寧な予約がスムーズな食事体験につながる
飲食店にとって、予約のやり取りは最初のお客様対応です。
そのため、丁寧な言葉遣いや分かりやすい伝え方を心がけることが、良い体験につながります。
今回紹介した例文を参考に、電話・メール・ネットを上手に使い分ければ、誰でも安心して予約できます。
大切なのは「相手への配慮」と「必要な情報を正しく伝えること」です。
この記事を役立てながら、自信を持って予約を行い、楽しい時間を過ごしてください。
