習い事を辞める保護者メールの書き方！失礼にならない例文とマナー

習い事を辞めるとき、「先生にどう伝えれば失礼にならないのだろう…」と悩む保護者の方は多いですよね。

この記事では、そんな不安を解消するために、そのまま使えるメール・LINEの例文と、辞めるときのマナーをわかりやすくまとめました。

伝えるタイミング、感謝の言葉の入れ方、そしてNGになりがちな表現まで徹底解説。

どんな理由で辞める場合でも、先生に好印象を残しながらスムーズに伝えられるように構成しています。

この記事を読めば、「もう迷わず書ける」「これなら安心して送れる」と感じていただけるはずです。

習い事を辞めるとき、保護者がまず意識すべき3つのポイント

習い事を辞めるとき、多くの保護者が「どう伝えれば失礼にならないか」と悩みます。

この章では、スムーズで印象の良い連絡をするために押さえておきたい3つの基本ポイントを紹介します。

辞めるときに一番大切なのは「感謝の伝え方」

まず意識すべきは感謝の気持ちを伝えることです。

どんな理由であっても、先生はお子さんのために時間と労力をかけてくれました。

その努力に対して丁寧にお礼を伝えることが、円満な関係を保つ第一歩になります。

メールやLINEでは「これまでのご指導に感謝申し上げます」「大変お世話になりました」などの定型表現が使いやすいでしょう。

避けたい表現	おすすめ表現
お世話になりましたが辞めます	これまでのご指導に心より感謝申し上げます
続けられなくなったので辞めます	〇月末をもって退会させていただきたくご連絡いたしました

辞めるタイミングはいつ？連絡する理想の時期

辞める時期は「節目」を意識するとスムーズです。

月末や学期末、発表会の後など区切りの良いタイミングで伝えると、先生も予定を立てやすくなります。

また、突然の連絡は相手に迷惑をかける場合があります。

少なくとも2〜4週間前には連絡を入れるのが望ましいでしょう。

時期	メリット
月末	月謝の締めと合わせやすく、金銭トラブルを防げる
学期末	次の区切りに合わせやすく、自然な流れで伝えられる
発表会後	成果を区切りにしやすく、前向きな印象を与えやすい

メール・LINEどちらが適切？使い分けの考え方

最近ではLINEで連絡を取るケースも多いですが、正式な連絡はメールが基本です。

ただし、普段からLINEでやり取りをしている場合は、LINEでも問題ありません。

重要なのは「相手にとって読みやすく、誠実に伝わる形式」を選ぶことです。

たとえば個人教室の先生ならLINEでも柔らかく伝えて良いですが、大手スクールの場合はメールが適しています。

連絡手段	おすすめケース
メール	正式な退会連絡や初めて辞める場合
LINE	日常的にやり取りがある先生・カジュアルな教室

どちらを使う場合も、感謝と誠意を忘れずに。

習い事を辞めるメールの基本マナー

辞める連絡をする際、メールの書き方ひとつで印象が大きく変わります。

ここでは、保護者が失礼なく、そして丁寧に思いを伝えるためのメールマナーを解説します。

件名・宛名・本文の順に構成するのが基本

メールを書く際は、まず件名を明確にすることが大切です。

件名に「退会のご連絡」「お礼と退会のご報告」と入れると、先生がすぐに内容を把握できます。

本文は、「宛名 → 名乗り → 本文 → 結び」の順で構成すると読みやすく、フォーマルさを保てます。

構成要素	書き方の例
件名	退会のご連絡（〇〇教室 〇〇様）
宛名	〇〇先生 いつもお世話になっております。
本文	このたび〇〇の都合により、〇月末をもちまして退会させていただきたくご連絡いたしました。
結び	これまでのご指導に心より感謝申し上げます。

辞める理由は「簡潔・前向き・感謝」でまとめる

辞める理由を伝えるときは、長々と説明せずに簡潔にまとめるのがマナーです。

たとえば「家庭の事情」「本人の希望」「スケジュールの都合」など、一般的な理由で十分です。

そのうえで、「これまでのご指導に感謝しております」と一言添えるだけで、印象がぐっと良くなります。

悪い例	良い例
子どもが飽きたので辞めます。	本人の希望により、別の活動に専念することになりました。
忙しくなったため通えません。	家庭の都合により、通うことが難しくなりました。

失礼にならない文末表現と送信のタイミング

メールの最後は、感謝と敬意を表す柔らかい結びの言葉で締めくくりましょう。

よく使われるのは「何卒よろしくお願いいたします」「今後のご活躍をお祈り申し上げます」などです。

また、送信するタイミングも大切です。

先生の授業時間や夜遅い時間帯を避け、日中に送ると丁寧な印象になります。

結びの言葉	使用シーン
何卒よろしくお願いいたします。	一般的な締めくくり
これまで本当にありがとうございました。	個人教室など親しみを込めたい場合
先生のますますのご発展をお祈り申し上げます。	フォーマルな場面

メールは一度下書きで見直してから送ると安心です。

【そのまま使える】保護者から先生への退会メール例文集

実際に送れる形で文章を整えると、いざというときに迷わず対応できます。

ここでは、目的別にそのまま使えるメール例文を紹介します。

短文・丁寧文・フルバージョンの3段階で構成しているので、状況に応じて選んでください。

① 家庭の事情で辞める場合（丁寧なフルバージョン例文付き）

家庭の事情は、最も伝えやすい理由のひとつです。

詳細を述べる必要はなく、「家庭の事情により」とまとめれば十分です。

短文例	いつもお世話になっております。家庭の事情により、〇月末で退会させていただきたくご連絡いたしました。これまでのご指導に感謝申し上げます。
丁寧文	いつもお世話になっております。〇〇（子どもの名前）の保護者の〇〇です。家庭の事情により、〇月末をもって退会させていただきます。短い間でしたが、温かいご指導をありがとうございました。

【フルバージョン例文】

件名：退会のご連絡（〇〇教室 〇〇先生）

〇〇先生

いつもお世話になっております。〇〇（子どもの名前）の保護者の〇〇です。

このたび、家庭の事情により〇月末をもちまして退会させていただきたく、ご連絡申し上げました。

短い間ではありましたが、先生の丁寧なご指導のもと、子どもも楽しく学ぶことができました。

心より感謝申し上げます。

今後のご発展とご健康をお祈りいたします。

これまで本当にありがとうございました。

② 子どもの希望で別の活動に移る場合（長文＋短文）

子どもの意志を尊重する理由はポジティブに伝えるのがコツです。

「次の挑戦に進むため」といった前向きな言葉を添えましょう。

短文例	〇〇先生、いつもありがとうございます。本人の希望により、〇月末をもって退会させていただきます。これまでのご指導に感謝申し上げます。
長文例	いつもお世話になっております。〇〇（子どもの名前）の保護者の〇〇です。このたび、本人の希望により別の活動に専念することになりました。これまで温かくご指導くださり、ありがとうございました。〇〇も多くのことを学び、感謝しております。

③ 通う時間が取れない・スケジュールの都合の場合

多忙による辞退は一般的な理由です。誠実に伝えれば問題ありません。

短文例	お世話になっております。通う時間の確保が難しくなったため、〇月末で退会させていただきたく存じます。ご理解いただけますと幸いです。
丁寧文	〇〇先生、いつもご指導いただきありがとうございます。家庭の都合により、今後定期的に通うことが難しくなりました。誠に心苦しいのですが、〇月末をもって退会させていただきます。これまで本当にありがとうございました。

④ 体調ややむを得ない理由で辞める場合

体調や生活上の都合など、詳細を控えめにして伝えるのがポイントです。

短文例	いつもお世話になっております。諸事情により、〇月末をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。これまでのご指導に感謝申し上げます。
丁寧文	〇〇先生、いつもご指導いただきありがとうございます。諸事情により、継続が難しくなりましたため、〇月末をもちまして退会いたします。これまで温かく見守っていただき、心より感謝しております。

⑤ 長年通った教室への感謝を伝える上級文例

長くお世話になった場合は、これまでの思い出を少し添えると温かい印象になります。

【フルバージョン例文】

件名：これまでのご指導へのお礼と退会のご連絡

〇〇先生

いつもご指導ありがとうございます。〇〇（子どもの名前）の保護者の〇〇です。

このたび、〇〇の進学を機に、〇月末をもって退会させていただくこととなりました。

入会以来、先生には本当に多くのことを教えていただき、感謝の気持ちでいっぱいです。

学びの中で得た経験は、これからの人生にとって大切な財産になると思っております。

改めて心よりお礼申し上げます。どうか今後ともご活躍をお祈りいたします。

本当にありがとうございました。

LINEで伝える場合のマナーと例文

近年は、先生との連絡をLINEで行う家庭も増えています。

しかし、LINEは手軽な反面、フォーマルさに欠ける印象を与えることもあります。

この章では、LINEで習い事を辞めるときに失礼のない伝え方と、そのまま使える例文を紹介します。

LINEで辞める前に気をつける3つのポイント

LINEで連絡をする前に、以下の3点を確認しましょう。

ポイント	内容
① 送るタイミング	先生のレッスン日や夜遅い時間を避け、日中に送るのが基本です。
② 敬語の使い方	LINEでも「です・ます調」で統一し、語尾を柔らかくします。
③ 絵文字・スタンプ	使う場合は控えめに。感謝の気持ちを伝える目的でのみ使用しましょう。

LINEは便利ですが、誠意を感じる文面を意識することが大切です。

【そのまま使えるLINE例文】丁寧で温かみのある伝え方

LINEではメールよりも短い文で構いませんが、感謝と誠実さはしっかり伝えるようにしましょう。

例文①	〇〇先生、いつもお世話になっております。家庭の事情で恐縮ですが、〇月末で退会させていただくことになりました。これまでのご指導、本当にありがとうございました。
例文②	〇〇先生、こんにちは。〇〇（子どもの名前）がお世話になっております。本人の希望により、今月いっぱいで退会させていただきます。これまでたくさんのご指導をありがとうございました。
例文③	〇〇先生、いつもありがとうございます。通うことが難しくなったため、〇月末で退会させていただきます。これまでのサポートに感謝しております。

文の最後には「ありがとうございました」「また機会がありましたらよろしくお願いいたします」と添えると印象が柔らかくなります。

【短文パターン】忙しい先生にも伝わる好印象メッセージ

先生が多忙な場合やグループLINEの場合は、より短く簡潔にまとめるのがおすすめです。

例文①	〇〇先生、いつもお世話になっております。家庭の都合で〇月末をもって退会いたします。これまでありがとうございました。
例文②	〇〇先生、こんにちは。〇〇の保護者です。〇月で退会させていただきます。短い間でしたがご指導感謝しております。
例文③	〇〇先生、お世話になっております。通うことが難しくなりましたので、〇月末で退会いたします。これまで本当にありがとうございました。

LINEの場合も、最後に感謝の一文を忘れずに入れることで、きちんとした印象を保つことができます。

また、送信後に先生から返信があった場合は、「ありがとうございます」「お世話になりました」と簡潔に返信して締めましょう。

辞めるときにやってはいけないNG例と注意点

丁寧に伝えたつもりでも、思わぬ一言が誤解を招くことがあります。

この章では、保護者が習い事を辞めるときに避けるべき表現や、気をつけたいマナーをまとめました。

併せて、もし失礼な印象を与えてしまった場合のフォロー方法も紹介します。

「急に辞めます」はNG。余裕を持った連絡を

一番避けたいのは突然の連絡です。

先生にも準備や手配があるため、いきなりの退会は負担をかけてしまう可能性があります。

できれば2〜4週間前には辞める旨を伝えましょう。

NG例	OK例
今週で辞めます。	〇月末をもって退会させていただきたくご連絡いたしました。
今日が最後になります。	次のレッスンを最後に、退会させていただく予定です。

もしどうしても急な事情で伝える場合は、「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」と一言添えましょう。

理由を言いすぎる・言わなすぎるケースの見分け方

辞める理由は、相手が納得できる程度にシンプルに伝えるのがコツです。

細かく説明しすぎると、かえって誤解を招くこともあります。

一方で、理由を一切書かないのも唐突な印象を与えるため、1行ほどの説明を加えるのが自然です。

やりがちなNG	おすすめ表現
子どもが合わないようで辞めます。	本人の希望により退会させていただきます。
レッスンが難しいと言っています。	〇〇の都合により退会させていただきます。

ポイントは、先生の努力を否定するような言葉を避けることです。

「これまでのご指導に感謝しております」の一文を添えるだけで、印象が大きく変わります。

お礼を言い忘れたときのフォロー例文

退会の連絡後、「お礼を伝えそびれた」と気づいた場合は、短いフォローメッセージを送れば大丈夫です。

ほんの一言でも、誠実な印象を取り戻せます。

フォロー例①	〇〇先生、先日は退会のご連絡をいたしましたが、改めてこれまでのご指導に感謝申し上げます。ありがとうございました。
フォロー例②	〇〇先生、先日は急なご連絡となり失礼いたしました。〇〇も先生の授業をとても楽しみにしておりました。心より感謝申し上げます。
フォロー例③	〇〇先生、このたびはお世話になりました。短い間でしたが、ご丁寧にご指導いただきありがとうございました。

お礼のフォローは、辞めた後の印象を穏やかに保つ最善の方法です。

時間が経ってからでも、感謝を伝える気持ちはしっかり届きます。

まとめ｜辞めるときこそ“感謝”で締めるのが保護者のマナー

習い事を辞めるとき、最も大切なのは「どんな理由で辞めるか」ではなく「どう伝えるか」です。

誠意を込めた言葉と感謝の気持ちがあれば、円満にお別れすることができます。

先生も気持ちよく送り出せる伝え方とは

どんなに短い期間であっても、先生はお子さんの成長を支えてくれた存在です。

その努力に対して、保護者が丁寧な言葉でお礼を伝えることで、先生も気持ちよく送り出せます。

「お世話になりました」「ご指導ありがとうございました」という一言には、相手を尊重する気持ちが込められています。

おすすめの締め言葉	使うタイミング
これまで本当にありがとうございました。	すべての例文で使える定番の結び
先生の今後のご活躍をお祈りいたします。	フォーマルなメールの締め
またご縁がありましたらよろしくお願いいたします。	個人教室や親しい関係の先生向け

最後の一言で印象は大きく変わります。

退会の連絡は終わりではなく、「これまでありがとうございました」と伝える場面です。

辞めた後も良好な関係を保つ一言メッセージ

辞めたあとも、発表会や季節の挨拶などで先生と顔を合わせることがあります。

そんなときのために、関係を穏やかに保てる一言を添えておくのもおすすめです。

メッセージ例①	これまでのご指導に心より感謝申し上げます。先生のご活躍をお祈りしております。
メッセージ例②	長い間本当にお世話になりました。またお会いできる日を楽しみにしております。
メッセージ例③	今後とも変わらずお元気でお過ごしください。これまでありがとうございました。

辞めるときこそ、感謝の気持ちを言葉にするチャンスです。

メールやLINEでの一言が、先生との信頼関係を未来につなぐ架け橋になります。

習い事を辞める決断は、子どもにとっても成長の節目です。

丁寧に伝えることで、「最後まで礼儀を大切にする姿勢」をお子さんにも示せます。

お礼の言葉で締めくくることが、最良の“卒業”の形です。