小学校の謝恩会招待状【例文テンプレ付き】書き方とマナー！

小学校の謝恩会で先生方に感謝を伝える「招待状」。

その一枚には、6年間の思い出とお礼の気持ちが込められています。

しかし、いざ書こうとすると「どんな文章が正しい？」「例文はある？」と迷う方も多いのではないでしょうか。

この記事では、保護者代表として恥ずかしくない招待状の書き方から、すぐに使える文例テンプレート、デザインや返信マナーまでを分かりやすくまとめました。

読み終えたときには、自信を持って“心のこもった一通”が完成しているはずです。

先生方にまっすぐ気持ちを届けるための準備を、ここから一緒に始めましょう。

小学校の謝恩会招待状とは？感謝を伝える第一歩
謝恩会招待状の基本構成と書き方マニュアル
感謝が伝わる言葉選びと表現テクニック
デザイン・レイアウト・印刷のポイント
まとめ｜感謝を形にする最高の招待状を作ろう

小学校の謝恩会招待状とは？感謝を伝える第一歩

小学校の謝恩会は、子どもたちが無事に卒業を迎えることをお祝いし、先生方にこれまでの感謝を伝える大切な場です。

その中でも招待状は、謝恩会の「最初のご挨拶」となる重要な役割を持っています。

この章では、謝恩会の目的や、先生への思いを丁寧に伝えるための基本的な考え方をわかりやすく解説します。

謝恩会の目的と小学校ならではの意味

謝恩会とは、子どもたちが成長する過程でお世話になった先生方へ感謝の気持ちを伝える会のことです。

小学校では、6年間という長い時間を共に過ごした先生との絆が特に深いため、感謝の表し方にも特別な意味があります。

招待状は、その感謝を言葉として正式に伝える「手紙の形の贈り物」といえるでしょう。

先生への感謝を伝えるための招待状の役割

謝恩会の招待状は、単なる案内文ではなく「感謝と敬意を伝えるお手紙」です。

文章の中に、先生方が子どもたちに注いでくださった思いへのお礼や、卒業を迎える喜びを自然に織り込むことが大切です。

丁寧な言葉遣いと温かみのある表現を両立することが、印象に残る招待状のポイントです。

役割	内容	表現のヒント
感謝	これまでの指導・支援へのお礼	「温かいご指導に心より感謝申し上げます」など
案内	開催日時・場所の伝達	「下記の通り開催いたします」など
敬意	先生方への尊敬を表現	「ご多忙の中恐縮ではございますが」など

失礼のない文章マナーと注意点

先生方への招待状では、特に「言葉遣い」と「形式の整え方」に注意が必要です。

たとえば、句読点の使い方や改行位置を意識することで、文章の印象が大きく変わります。

句読点は控えめに、改行を丁寧に入れることで、フォーマルな印象になります。

また、結びの言葉には「ご出席賜りますようお願い申し上げます」など、柔らかく丁寧な表現を選びましょう。

相手を思いやる気持ちを形にすることこそ、招待状の一番の目的です。

謝恩会招待状の基本構成と書き方マニュアル

謝恩会の招待状は、感謝を伝えると同時に、出席の判断に必要な情報を明確に伝えることが大切です。

この章では、どんな要素を入れれば良いのか、そして誰が読んでもわかりやすく感じの良い文章にするための基本を解説します。

テンプレートのように使える構成を理解すれば、どんなシーンでも迷わず書けるようになります。

招待状に入れる5つの基本要素

謝恩会の招待状は、感謝・案内・日時・場所・返信依頼の5つの要素で構成されています。

この順番を守ることで、読みやすく丁寧な文章になります。

文章の順序とトーンが整っているだけで、印象が格段に上がります。

要素	内容	書き方のポイント
① 挨拶	季節のあいさつ＋相手を気遣う言葉	「春の訪れを感じる今日この頃」「お健やかにお過ごしのことと存じます」など
② 趣旨	謝恩会を開く目的や感謝の気持ち	「これまでのご指導に感謝を込めて」など
③ 案内	日時・場所などの具体的情報	「下記の通り開催いたします」などの定型表現を使用
④ 返信	出欠のお願いと返信期限	「◯月◯日までにご返送ください」と明記
⑤ 結び	感謝と敬意を伝える言葉	「ご多用のところ恐縮ではございますが」などで丁寧に締める

送付時期・返信期限・封筒マナー

謝恩会の招待状は、余裕を持って準備することが大切です。

送付は開催日の約1か月前が理想です。

また、返信期限は遅くとも開催日の2週間前に設定するとスムーズに出欠を把握できます。

封筒には以下のポイントを意識しましょう。

項目	マナー・ポイント
宛名	「◯◯先生」「◯◯様」と敬称を正確に記入
差出人	「◯年◯組保護者一同」または「保護者代表 ◯◯」と明記
封入物	案内文＋返信用はがき（またはQRコード）
封じ方	封を閉じる前に内容を確認し、折り方は縦三つ折りで整える

書くときに迷わないテンプレート構造

以下のようなテンプレートを参考にすると、どんなタイプの招待状もスムーズに作成できます。

あらかじめ構成を決めておくと、言葉選びにも迷いません。

段落	内容	例文フレーズ
冒頭	季節の挨拶＋相手への気遣い	「春の暖かさを感じる今日この頃、先生方にはご健勝のこととお喜び申し上げます。」
主文	感謝＋開催案内	「卒業にあたり、日頃の感謝をお伝えしたく謝恩会を開催いたします。」
詳細	日時・場所・連絡先	「下記の通りご案内申し上げます。」
結び	出席依頼＋感謝	「ご多忙のところ恐縮ですが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。」

このように流れを押さえることで、読み手に伝わりやすく、形式的すぎない自然な招待状を作ることができます。

「感謝の気持ち」と「分かりやすさ」を両立させることが、上質な文章の秘訣です。

① 先生宛ての正式招待状（フルバージョン例文）

最も一般的で使いやすい、保護者代表から先生宛ての正式な招待状です。

文体は丁寧でありながら温かみを重視しています。

使用シーン	担任の先生をはじめ、学校職員の先生方を正式に招待する場合
トーン	フォーマル・感謝中心・やや改まった文体

 ◯◯小学校　謝恩会のご案内 拝啓　 春の穏やかな陽気を感じる今日この頃、先生方におかれましてはますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 さて、子どもたちも3月◯日に無事卒業を迎えることとなりました。 これもひとえに先生方の温かいご指導のおかげと、心より感謝申し上げます。 つきましては、卒業の喜びと感謝の気持ちをお伝えしたく、下記の通り謝恩会を開催いたします。 ご多忙の折恐縮ではございますが、ぜひご出席賜りますようお願い申し上げます。 敬具 記 日時：令和◯年◯月◯日（◯曜日）午後◯時〜 場所：◯◯小学校 体育館 連絡先：◯◯（保護者代表）090-◯◯◯◯-◯◯◯◯ 出欠のご連絡は◯月◯日までにお願いいたします。

ポイント： 挨拶・感謝・案内・締めの4ブロックを意識して書くと整った印象になります。

② 担任＋副担任など複数先生宛ての文例

複数の先生に宛てる場合は、名前を個別に書かず「先生方」とまとめて記すのが一般的です。

 拝啓 春の訪れを感じる季節となりました。先生方におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。 このたび、子どもたちの卒業に際し、これまでのご指導に深く感謝申し上げます。 つきましては、日頃の感謝をお伝えする場として謝恩会を下記の通り開催いたします。 ご多忙のところ恐縮ではございますが、ご出席賜りますようお願い申し上げます。 敬具

おすすめ表現	言い換え例
「先生方におかれましては」	「先生の皆さまには」
「ご出席賜りますようお願い申し上げます」	「ぜひご臨席くださいますようお願いいたします」

③ 保護者向け案内文（出欠返信つき例文）

保護者に対して、参加を募る案内文です。

返信期限を明確に記載し、スムーズな出欠管理を意識しましょう。

 拝啓 春の陽気が心地よい季節となりました。皆さまにおかれましてはいかがお過ごしでしょうか。 このたび、子どもたちの小学校卒業を祝い、謝恩会を下記の通り開催いたします。 これまでの思い出を振り返りながら、温かい時間を過ごせれば幸いです。 ご多忙とは存じますが、ぜひご参加くださいますようご案内申し上げます。 記 日時：令和◯年◯月◯日（◯曜日）午後◯時〜 場所：◯◯小学校 体育館 会費：お一人◯◯円 出欠のご連絡は◯月◯日までにお願いいたします。

保護者宛ての場合は、柔らかく親しみのあるトーンが好印象です。

④ カジュアル文例（親しみを込めた口調）

保護者同士で送る場合や、先生との関係がフレンドリーな場合におすすめの文体です。

 先生方へ 卒業おめでとうございます。 6年間本当にお世話になり、心から感謝しています。 ささやかではありますが、みんなで感謝の気持ちを伝える場を設けました。 お忙しいとは思いますが、ご参加いただけると嬉しいです。 日時：3月◯日（◯）午後◯時〜 場所：◯◯小学校 体育館

カジュアル文でも敬意を忘れないことが大切です。

⑤ メール・LINE向け簡易文例（スマホ返信対応）

最近では、メールやメッセージアプリで案内を送るケースも増えています。

短くても礼儀を守れば十分に丁寧な印象を与えられます。

 件名：謝恩会のご案内（◯年◯組） 先生方へ いつもお世話になっております。 このたび、卒業を迎えるにあたり感謝の気持ちをお伝えしたく、謝恩会を企画いたしました。 ご多忙中恐縮ですが、ご都合がよろしければぜひご参加ください。 詳細は以下の通りです。 日時：◯月◯日（◯）午後◯時〜 場所：◯◯小学校 体育館 出欠のご連絡は◯月◯日までにお願いいたします。

短文でも「敬意・感謝・案内」を欠かさないことが信頼につながります。

感謝が伝わる言葉選びと表現テクニック

謝恩会の招待状をより心に残るものにするには、言葉選びがとても大切です。

形式的な文章であっても、言葉のひとつひとつに気持ちを込めることで、受け取る側の印象が大きく変わります。

この章では、温かく上品に感謝を伝えるための表現方法や、避けたい言葉・上手な言い換えのコツを紹介します。

フォーマルでも温かみが出る言い回し

フォーマルな文章はかたくなりすぎると、気持ちが伝わりにくくなってしまいます。

そこで意識したいのが、「ていねい＋やさしい表現」です。

かしこまりすぎず、誠実さを感じさせる言葉を選ぶことがポイントです。

一般的な表現	やわらかく丁寧な言い換え例
ご出席ください	ご都合がよろしければご参加ください
お忙しいところ恐縮ですが	ご多用の中恐縮ですが
ご臨席賜りますようお願い申し上げます	ぜひご一緒にお越しいただけますと幸いです
心より感謝申し上げます	これまでのご厚情に深く感謝しております

上記のように、形式を保ちつつも少し柔らかい言葉を使うことで、読む人の心に優しく届く文章になります。

避けたいNGフレーズとその言い換え例

感謝の気持ちを伝えようとしても、無意識に相手を立てすぎたり、フレンドリーすぎる表現を使うと違和感が出ることがあります。

特に先生宛ての場合は、丁寧すぎるよりも「自然な敬意」を意識しましょう。

NGな表現	理由	おすすめの言い換え
お忙しいのにすみません	カジュアルで恐縮の印象が強すぎる	ご多用のところ恐縮ですが
来てくれたらうれしいです	友人同士のトーンでフォーマルに不向き	ご出席いただけますと幸いです
ぜひ来てください！	感嘆符や命令調の語感が強い	ご都合のよいようにご検討ください

また、文章のトーンを一定に保つことも大切です。

「敬語とカジュアル語の混在」や「言葉の繰り返し」は避けましょう。

読みやすく上品な文章は、敬意とリズムのバランスから生まれます。

感謝の一言を添えるアレンジ例（短文集）

最後の一文に短い感謝の言葉を添えるだけで、文章全体が温かく締まります。

特に招待状では「結びのひとこと」で印象が決まります。

場面	感謝の一言例
卒業式の直後に贈る場合	子どもたちが無事にこの日を迎えられたのは先生方のおかげです。
長年の担任の先生に向けて	6年間のご指導に、心より御礼申し上げます。
副担任・サポートの先生へ	いつも温かく見守ってくださり、本当にありがとうございました。
保護者代表からの締めくくり	感謝の気持ちを胸に、笑顔でこの日を迎えたいと思います。

短いフレーズでも十分に気持ちは伝わります。

「長く書く＝丁寧」ではなく、「簡潔に心を伝える」ことが大切です。

デザイン・レイアウト・印刷のポイント

せっかく心を込めた謝恩会の招待状だからこそ、見た目にも温かみを感じられるように仕上げたいですよね。

この章では、テンプレートを使った簡単な方法から、手作り感を出すアイデア、さらに印刷時の注意点までを整理して紹介します。

見た目の印象は「文章の内容」と同じくらい大切なメッセージです。

テンプレート派・手作り派・印刷派の違い

招待状の作り方にはいくつかのスタイルがあります。

どの方法を選ぶかは、時間・予算・完成イメージに合わせて考えると良いでしょう。

タイプ	特徴	おすすめポイント
テンプレート派	Web上のテンプレートをダウンロードして使用	デザインが整っていて、文章を差し替えるだけで完成
手作り派	画用紙やクラフト素材を使って一から制作	温かみがあり、子どもたちのメッセージを添えやすい
印刷派	業者や家庭用プリンターで印刷	見た目が美しく、枚数が多い場合に効率的

どの形式でも大切なのは「感謝の気持ちが伝わるデザイン」であることを忘れないようにしましょう。

デザインテーマ	印象	おすすめ活用シーン
桜・花びらモチーフ	春らしく、卒業にぴったり	先生宛ての正式招待状に最適
リボン・星・ハート	かわいらしく、子どもらしさが出る	保護者同士の案内やカジュアルな文例に
学校や黒板のイラスト	学びの象徴として感謝の気持ちを表す	謝恩会全体の雰囲気づくりに

QRコード・オンライン返信の導入アイデア

最近は、返信方法も便利に進化しています。

返信はがきを同封する代わりに、スマートフォンで簡単に返信できるよう、QRコードを印刷する方法も人気です。

返信方法	特徴	注意点
返信はがき	伝統的で丁寧。紙の温かみがある。	返信用切手の貼付を忘れない。
QRコード	スマホで簡単に返信できる。	URLのリンク切れに注意。
フォームURL（Web返信）	出欠の集計が自動でできて便利。	入力画面がわかりやすいデザインにする。

大切なのは「先生が迷わず返信できるシンプルさ」です。

紙とデジタルをうまく組み合わせて、誰にでもやさしい案内を目指しましょう。

まとめ｜感謝を形にする最高の招待状を作ろう

ここまで、小学校の謝恩会招待状の書き方や文例、デザインの工夫までを見てきました。

一通の招待状には、先生方への感謝の気持ち、そして子どもたちの成長を支えてくださった日々への思いが込められています。

言葉一つひとつが「ありがとう」を伝える小さな贈り物となるよう、丁寧に仕上げていきましょう。

この記事のポイントおさらい

最後に、今回紹介した内容の要点を表でまとめます。

テーマ	要点まとめ
基本構成	「挨拶 → 趣旨 → 案内 → 返信 → 結び」の順に整理すると読みやすい。
文例の使い方	フォーマル・カジュアル・メールなど、シーンに合わせて使い分ける。
言葉選び	敬意を保ちながら、やさしく温かみのある表現を心がける。
デザイン	シンプルで統一感のあるデザインが印象を良くする。
返信方法	返信はがきやQRコードなど、相手が使いやすい形式を選ぶ。

感謝の心が伝わる文章を目指して

どんなにきれいな文面でも、感謝の気持ちがこもっていなければ印象には残りません。

逆に、少し不器用でも、言葉にまっすぐな思いがこもっていれば、読む人の心に響きます。

大切なのは、先生方への敬意と温かい想いをまっすぐに表すことです。

一枚の招待状が「思い出の始まり」になる

謝恩会の招待状は、ただの案内ではなく、「これまでの感謝を伝える第一歩」であり、「新しい門出へのメッセージ」でもあります。

手書きでも印刷でも、どんな形であっても、心を込めて作ればその想いはきっと届きます。

一枚の紙が、先生と子どもたちの心をつなぐ小さな架け橋になる。

その気持ちを大切に、最高の謝恩会を迎えましょう。